Форматирование и нумерация страниц в OpenOffice Writer

Изменение ориентации страницы.

Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

1.      Создаем новый стиль для альбомной страницы – для этого заходим в Стили – щелкаем правой кнопкой по текущему стилю и выбираем пункт Создать.
2.      В появившемся окне вводим имя нового стиля – Альбомная и выставляем свойство «Следующий стиль » - в «Альбомная»

     3.       На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

Стиль мы создали.

Теперь как же вставить альбомную страницу в документ , состоящий из текстовых страниц.

1.       Открываем нужный документ
2.       Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
3.       Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
4.       На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

      5.       Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» - Обычный или применяемый Вами стиль.

Добавление колонтитулов страниц.

Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

Для этого заходим в меню «Вставка» - «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

Вы можете добавить колонтитул на  все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

1.       Заходим в меню Файл -> Свойства - >Описание и вводим нужный заголовок документа

2.       Вставляем в документ верхний колонтитул

3.       Заходим в меню Вставка - > Поля -> Заголовок.

4.       Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

5.       Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства - >Описание и редактируете заголовок.

Нумерация страниц

Вставка номера страницы.

Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

Вставка общего количества страниц.

Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

1.       Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

2.       Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц - меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

Изменение нумерации страниц.

Если  Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

1.       Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

2.       Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

3.       В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

4.       Выбираете нужный стиль

5.       Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

 1.       Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

2.       Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

3.       Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

4.       На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.